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Compte-rendu des réunions mensuelles du conseil municipal.
Compte rendu de la réunion du conseil municipal du 02 mars 2009
Compte rendu de la réunion du conseil municipal du 02 mars 2009
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Après la prière et le mot de bienvenue de notre maire, ce fut la lecture de l’ordre du jour et celle du procès-verbal de la réunion précédente.
Dans le suivi du procès-verbal de la réunion de février, il fut mentionné que la rencontre avec les élus (ues) de La martre, afin d’échanger sur la possibilité d’échange de service, est prévue pour le 17 ou le 18 mars prochain.
Affaires nouvelles :
A) URLS : Il fut unanimement résolu de renouveler notre adhésion à l’union régionale des loisirs et des sports, une dépense de 60$.
B) Réfection de la côte des pionniers : Les élus ont pris connaissance deux offres reçues pour le relevé topographique, la mise en plan, les plans et devis pour la réfection de la côte des pionniers. La firme retenue pour ces travaux est Inspec-Sol in, pour une somme de 3500$ (payée par la taxe d’accise).
C) Fête du Canada : Une demande de subvention fut transmise pour célébrer la fête du 1er juillet.
D) Jamboree VTT : Du 1 au 7 juillet aura lieu à Mont-St-Pierre un jamboree de VTT organisé par le Club de VTT des deux phares. Afin que ces VTT puissent circuler dans le village si besoin était, il a fallu autoriser leurs passages par une résolution. Les élus (ues) ont décidé d’accorder cette permission, celle-ci permettra à nos commerçants d’accueillir les visiteurs qui voudraient se rendre au dépanneur ou encore dans nos restaurants.
E) Outil promotionnel CLD : Il fut résolu à l’unanimité de réserver un espace texte pour notre municipalité, sur les outils promotionnels préparés par le CLD (napperon, dépliant et affiche promotionnelle) qui seront distribués dans la MRC. Une dépense de 90$.
F) OEF : Il fut résolu de faire un don de 25$ à la responsable de la campagne de financement du Téléthon Opération Enfant Soleil, madame Andrée Garneau, qui, cette année encore donne généreusement de son temps pour cet organisme.
G) Instrumentation et utilisation d’un puits : Dans le cadre d’un plan d’action sur les changements climatiques, le service de l’aménagement et des eux souterraines (SAES) du Ministère du Développement Durable de l’Environnement et des Parcs (MDDEP) doit implanter et opérer un réseau de suivi des niveaux de la nappe souterraine sur l’ensemble de la province. Le ministère demande la permission d’utiliser officiellement le puits d’observation situé près de notre système de pompage. Il fut résolu d’accorder cette permission.
H) Entériner une résolution : En août les membres du conseil avaient accepté de refinancer un prêt à terme auprès de Desjardins, cette décision fut maintenant entérinée par une résolution en ce sens.
I) Appels d’offres caserne de pompier : Les membres du conseil ont unanimement résolu de lancer les appels d’offres pour la construction d’une caserne de pompier. L’ouverture des soumissions est prévue pour la fin du mois d’avril. Il fut également résolu de débuter les démarches pour l’achat d’un nouveau camion incendie.
J) Souper 7 mars : Madame le maire a tenu à souligner la rencontre du 7 mars prochain, organisée par le conseiller Bertrand gagné, pour souligner la journée internationale des femmes.
K) Contrat travail des employés : Il fut résolu de préparer des contrats de travail pour les employés réguliers de la municipalité, ceux-ci incluront les avantages sociaux nouvellement accordés à la directrice générale et à l’inspecteur municipal. Ces avantages sont : un compte d’épargne libre d’impôt (CELI) de l’ordre de 1500$ versé annuellement à l’inspecteur municipal, et une assurance-salaire et un CELI totalisant la même somme pour la directrice générale.
L) Formation pompiers : Madame le maire rend compte des démarches entreprises en ce sens, et nous dit que le CLE (centre local d’emploi) ne peut intervenir dans ce dossier. D’autres options sont envisagées, comme celle de former un pompier à Marsoui qui pourrait, par la suite, donner la formation aux autres membres de notre corps de pompiers volontaires.
M) Formation inspecteur compagnon : Une formation est également envisagé dans ce domaine, afin de combler le poste dans le cas d’un éventuel départ à la retraite de notre inspecteur actuel.
N) Crédit pour services : il fut résolu d’accorder un crédit à un contribuable dont les services de vidanges avaient été facturés par erreur.
O) Cercle des Fermières : la municipalité entreprendra des démarches afin de prendre connaissance de l’intérêt des membres du cercle des Fermières à conserver leur local. Il semblerait que le cercle n’est plus très actif et que ce local pourrait être vacant sous peu.
P) Haute vitesse : Madame le maire nous dit qu’une annonce dans ce dossier aura lieu mardi le 3 mars prochain à New Richmond.
Dossier conseillers : Madame Gasse réitère sa demande du mois passé concernant la prise de dossier par les conseillers. Messieurs les conseillers Leclerc et Vallée se sont engagés à réparer, dès le printemps, les bandes de la patinoire afin que celle-ci soit opérationnelle l’hiver prochain. Le conseiller Gagné quand à lui conserve son important dossier de la protection incendie, le conseiller Jean poursuivra son travail dans l’élaboration des projets créateurs d’emplois, ainsi que dans les dossiers de la cueillette des ordures et de la récupération. La conseillère Gasse prendra en charge de nouveau la suite des rénovations dans le dossier du pacte rural, et poursuivra son travail comme présidente du comité de développement en collaboration avec la municipalité.
Madame le maire a tenu à souligner le fait que les arrérages de taxes ont connu une baisse significative ces derniers mois. Pour l’an 2007, un seul dossier en litige pour une somme de 1400$ (dossier qui devra être réglé dans les prochains jours afin d’éviter la vente), et pour un 2008 une somme de 12,000$ est encore due. Toutefois, la directrice générale affirme que c’est très encourageant, car il y a très longtemps qu’une telle situation ne s’était produite, d’autant plus que plusieurs personnes ont mentionné que leur retard sera payé dès la réception de leur retour d’impôt. Il est évident que les efforts répétés du conseil municipal pour recouvrer les sommes dues portent fruit, et Madame le maire affirme que cet effort sera maintenu pour 2009.
Neige dans les rues : Madame le maire a tenu à répéter aux contribuables qu’il est interdit de déposer de la neige dans les rues. Par contre, il est évident que plusieurs contribuables ne respectent pas ce règlement...elle vous rappelle que des amendes peuvent être données pour les contrevenants. Des gens se plaignent à la municipalité de cette façon d’agir, Madame Gasse leur mentionne qu’ils peuvent faire rapport à la police et que celle-ci verra à faire appliquer notre règlement. Elle rappelle que l’inspecteur municipal n’a pas à agir comme policier dans ce domaine.
La levée de l’assemblée a eu lieu, et madame le maire demande aux femmes présentes de participer à l’évènement du 7 mars prochain, organisé pour elles.
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