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Compte-rendu des réunions mensuelles du conseil municipal.
Compte-rendu de la réunion du conseil municipal du 01 juin 2009
Compte-rendu de la réunion du conseil municipal du 01 juin 2009
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À cette séance du mois de juin, six membres du conseil étaient présents, manquait le conseiller Bertrand Gagné. Les affaires nouvelles ont suivi la lecture de l’ordre du jour et son acceptation.
Dans le suivi du procès-verbal de la dernière réunion il fut mentionné que le choix du logiciel pour le dépôt direct des salaires des employés s’est arrêté sur celui offert par Desjardins par son programme Accès D Affaires. Le logiciel coûtera 300$ et par la suite les frais seront de 0,13 sous par transaction.
Affaires nouvelles :
A) : Association touristique Gaspésie : La cotisation annuelle pour faire partie de L’ATR est de 330,76. Il fut résolu, comme ce fut le cas l’an passé, de payer cette facture conjointement avec le comité de développement.
B) Formation présidente d’élection : Notre directrice générale assistera à une formation à Amqui le 1 septembre prochain, concernant la présidence d’élection municipale. Cette formation est gratuite, il fut résolu toutefois de payer les frais de déplacement de la directrice générale dans le cadre de cette formation.
C) Demande de changement de zonage dans la zone H-12 : Un contribuable a formulé une demande pour l’implantation d’une écurie, dans la zone d’habitation H-12. Les élus ont pris connaissance de la demande et y donneront suite en appliquant la réglementation requise pour une telle demande de changement. Il s’agit d’un long processus qui exigent, entre autres, d’obtenir l’accord des propriétaires avoisinants la zone en question.
D) Avis de motion : Un avis de motion fut déposé pour établir un règlement relatif à l’imposition d’une tarification pour le financement des activités inhérentes aux modifications du règlement de zonage. Toute municipalité est tenue d’établir un tel règlement et se doit de l’appliquer lorsqu’une demande de modification de zonage lui parvient de la part d’un propriétaire.
E) Fête nationale : Deux conseillers se rendront au lancement régional des activités de la Fête nationale du Québec 2009, soient Messieurs Dario Jean et Réjean Leclerc. Cette activité se tiendra le jeudi 4 juin à 11H00 à l’Auberge du Château Lamontagne.
F) Congrès des maires : Il fut unanimement résolu d’inscrire notre maire au congrès annuel de la Fédération Québécoise des Municipalités qui se tiendra à Québec les 24, 25 et 26 septembre prochain.
G) Rencontre information projet Éolien communautaire : Les élus ont résolu de ne pas se rendre à cette rencontre qui aura lieu à Bonaventure le 9 juin prochain.
H) Préventionniste : Il fut unanimement résolu de requérir les services du préventionniste en matière de sécurité incendie pour l’année 2009. Ceci afin de se rendre conforme au schéma de couverture de risque de la MRC de la Haute-Gaspésie.
I) Formation pompiers : Les démarches se poursuivent pour la formation de nos pompiers volontaires, nous demandons que cette formation débute dès qu’un instructeur sera disponible.
J) Déchetterie Mont Louis : Madame le maire a transmis aux membres du conseil des informations concernant le déménagement de la déchetterie située dans la municipalité de Mont-Louis, En effet, la déchetterie sera située dans la route de la rivière au lieu du centre-ville où elle se situe maintenant. Madame le maire a toutefois précisé que ce déménagement n’occasionnera pas de frais supplémentaires pour les municipalités qui utilisent ce service et qui doivent payer une quote-part pour le faire.
K) Engagement aménagiste : Afin de préparer le règlement mentionné à l’item D de ce compte-rendu, il fut résolu de requérir au service de l’aménagiste de la MRC, Madame Karine Thériault.
L) Facture pétro canada : Il fut résolu de transmettre une facture pour l’entretien du terrain appartenant à Pétro Canada, situé sur la rue principale.
M) Inspecteur municipal : Il fut résolu que l’inspecteur municipal soit en chômage à compter du 08 juin jusqu’au 1 novembre. Toutefois si des travaux l’exigent ce dernier sera rembauché pour les exécuter.
N) Internet haute vitesse : Madame le maire a transmis l’information à l’effet que, selon M. Magella Émond, un communiqué est sur le point d’être transmis à la population dans ce dossier. Selon notre préfet, le travail avance et les appels d’offres se feront dans un très bref délai. Il semblerait que la promesse selon laquelle nous bénéficierions de la HV d’ici la fin de 2009 sera tenue.
O) Étude préliminaire : Selon la firme BPR, il serait utile de faire une étude préliminaire concernant la construction et le financement de notre nouvelle caserne de pompier. Dans le programme de remboursement de la taxe d’accise pour les trois prochaines années, il est mentionné que des équipements au niveau des services incendie pourraient être payés par le biais de ce programme. Les élus ont résolu de reporter la décision concernant l’étude préliminaire, qui coûterait environ 3000$, à la prochaine réunion du conseil. D’autres informations seront demandées entre temps.
P) Appel d’offres : il fut résolu de faire les appels d’offres pour la réfection de la côte des pionniers.
Les conseillers ont discuté par la suite des items suivants à la partie dossier conseiller : Il fut question de réparations de nid de poules dans le village. Les travaux seront entrepris dans la semaine dès que la température le permettra.
Il fut question également de faire réparer le camion inter, ainsi que de réparer la partie du quai des pêcheurs qui est devenue non sécuritaire par l’usure du bois qui s’y trouve. Il fut aussi discuté de la possibilité de réparer l’entrée de la route des passants avec de la poudre de pierre ou autre matériau pouvant améliorer l’endroit.
Les élus ont mentionné leur intérêt pour le vernissage du 5 juin prochain, auquel ils sont tous conviés.
Madame le maire a répondu à quelques questions provenant de l’assemblée qui regroupait 5 personnes.
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